新聞編輯工作 既快速又多變
十一年前，我在報社工作期間，曾對編輯的守門行為進行研究，發現編輯是一種「快速」、「多變」的工作。
在快速方面，編輯處理一則新聞的平均時間不超過3分45秒。這3分45秒要做的工作至少包括：儘可能看完全稿、判斷它的新聞價值，決定是否採用，若採用則要放在版面什麼位置，給予多大的篇幅，每段打幾個字，然後為這則新聞製作一個標題，決定字體和級數，再把這些決定轉換成編輯術語，寫在指令單上，最後把指令單和標題、內文稿件以訂書機裝訂起來，交由傳稿員送交核稿或打字員。
在多變方面，新聞瞬息萬變，我曾在交版前十五分鐘奉命更換三次頭條新聞，也就是說，我必須在十五分鐘內，把整個版面重編三次。
以下，是我當年論文中，討論編輯工作內容與程序的一章。十一年來，編輯工作雖因編採自動化、全頁電腦組版而有變化，但這一章所談的「快速」、「多變」特質，依舊不變。
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第六章 編輯的工作內容與程序
筆者在1992年11月18日至12月23日統計自由時報二版每日新聞流量時發現：編輯，平均一個晚上要處理21.37則，12331字的稿件。
如果以報社明定的二版標準作業時間（19:20 開始發稿，23:30 交版）四小時又十分鐘來算，編輯每十分鐘必須處理0.85則稿子，約 493字；不過，由於每則稿件打字和校對約需五十分鐘，美編貼版約需四十分鐘、編前會議要開廿分鐘，來稿中斷（編輯收到第一則稿後可能隔了四十分鐘才收到第二則稿，又隔廿分鐘才收到第三則）情況又使編輯每晚約有一小時以上時間在等稿，因此編輯實際用以處理新聞的時間約僅八十分鐘，亦即：每十分鐘須處理2.67則稿件，約1541字，處理一則 577字稿子的時間不能超過3.75分鐘。
而編輯在這3.75分鐘內，要對一則 577字稿子所做的處理工作至少包括：儘可能看完全稿、判斷它的新聞價值，決定是否採用，若採用則要放在版面什麼位置，給予多大的篇幅，每段打幾個字，然後為這則新聞製作一個標題，決定字體和級數，再把這些決定轉換成編輯術語，寫在指令單上，最後把指令單和標題、內文稿件以訂書機裝訂起來，交由傳稿員送交核稿或打字員。
而在八十分鐘的實際工作時間裡，編輯更要應付各式各樣的變化，例如：二版的直頭題和橫頭題對調、二版和一版的橫頭題對調、二版兩千字的邊欄撤銷，二版某類新聞4則移給三版、四版某類新聞2則移給二版、某事件有新發展原來發的稿件作廢改用新稿……。
每3.75分鐘處理一則 577字稿子的「快」，和新聞處理過程中的「多變」正是新聞編輯工作的兩大特徵。
本章將分「編輯的工作程序」、「編輯的工作內容」兩部分來詳細描述和討論快而多變編輯的守門行為：
第一節 編輯的工作程序
編輯每天處理新聞也閱聽新聞，工作與生活都在新聞資訊之海中進行。
編輯們午夜下班，通常在凌晨三、四點之後才睡，十一、二點起床，開始讀早報，看午間電視新聞，然後在開車或搭公車上班途中聽廣播新聞或看晚報，跨進報社大門之際，他對當日新聞大勢已有概略瞭解了。
19:00 左右，依規定要在19:20 開始準備發稿的一、二、三、四版編輯刷卡上班，然後看晚間電視新聞（報社會客室和會議室各有一部電視）或繼續讀各家日晚報，也有人以隨身聽聽廣播新聞。在會客室或會議室看電視時，也很自然會與在場的記者或採訪主管聊聊當日的新聞概況，有時也因此得知一些未必會見報的新聞內幕，形成處理新聞時的背景知識。
19:20 左右，編輯會零星收到幾則稿件，這些稿件通常是字數在 1600 字上下的學者專欄，或國內外通訊社發出的新聞稿，這時編輯對他所編版面要放那些新聞、強調什麼重點還不清楚，因此大多將稿件影印存底，然後編號發打，再將稿件的大意和字數簡要記錄在發稿單上，暫時不下達每行打幾個字的指令。
19:20 至20:00 左右這段零星發稿期間，編輯主任常利用空檔來傳達報社政策或檢討前一天的新聞處理。例如1992年11月25日20:02 編輯主任走到三版編輯座位旁，攤開前一天所編，當天見報的報紙說：「二、三、四版編輯注意一下：第一，相關民進黨個人的主張和意見不必太強調，標題上也不必標出那個人的名字，避免為個人宣傳；若是民進黨整體對政府官員，尤其是對郝柏村的批判，也不要做得太尖銳，即使記者寫得很激烈，我們下標題也應儘量中庸，甚至不著邊際也沒關係；第二，對爭議事件一定要做到平衡，如果缺了被罵一方的說法，我們寧可不登，漏了新聞我負責；第三，說郝伯伯好的新聞要做得比說他壞的新聞更大，別讓人家誤會我們專門跟郝伯伯過不去，這我已說過好幾遍，你們別再找挨括了，昨晚社長把我叫去削，值班的編輯也在，社長說他講了十幾遍為什麼我沒轉達下去，我真冤枉；第四，爭議事件正反雙方新聞合起來做一個標題時，兩行標題級數大小可以一樣，但字體要分輕重，比如說國民黨方面的標題用粗圓、民進黨的用特圓；第五，處理敏感的大稿，儘量只標大方向、避免點明個人，像今天見報的二版要聞追蹤，標題就不應該做成『李煥在非主流中份量日重』，只要標『非主流派核心架構暗潮洶湧』就好了」。
另外，編輯主任也會在這段時間把各版廣告所佔面積轉告編輯（例如：「三版版面底下二欄廣告」），讓編輯能較精確的估算版面容量。
20:10 各組記者所填的稿單（記載每位記者當日要發的新聞的則數、大意、字數），經傳稿員影印並裝訂成冊後，送到編輯手上，編輯看完這本稿單，對當天新聞的重點、稿量、則數，就能有一概略的瞭解。
20:20至20:40，編前會議召開。出席的有一、二、三、四版編輯和編輯主任、採訪主任、地方中心主任、政治新聞組組長、總分稿、編編輯和兩位核稿或這些人員的職務代理人。會議先由採訪主任、地方主任、政治組長報告當日重大新聞主題，並對未填寫在稿單上的最新新聞或必須保密的本報重大獨家新聞提出口頭報告，然後由總分稿對一版放那幾則新聞，二、三、四版和五版（社會新聞），十二版（生活新聞）以什麼新聞作為直頭題和橫頭題、強調那幾則新聞，提出建議，經與會人員討論後由總編輯裁決作成決議，然後由各版編輯執行。由於新聞工作分秒必爭，因此這些討論通常都極簡短，每個人一次表明他的意見，然後即由較高層級的主管裁定結果，沒有反複爭辯的時間和機會。例如：1992年12月12日，總編輯休假，總分稿代理其職務，總分稿建議以「中共禁止台商在大陸設全國性組織」作為四版直頭，一位核稿反對，說：「這不算新聞，以前就一直是如此」，總分稿立即解釋說：「這則新聞是根據中共內部文件寫成的」，看過該稿的四版編輯補充說：「那是國民黨陸工會根據軍情單位情報向中常會提出的專案報告」，總分稿隨即裁定：「那麼，還是依照原建議案好了」，整個討論至此結束。
20:40 編前會議結束，編輯已經知道他所編的版將放那些新聞，這時，他們先將原本發給他，而現在確定放在別版的新聞移給那個版的編輯，也將原本發給別版，而現在確定要放在他的版的稿子移入，編前會議之後的三、五分鐘，乃是新聞異動的第一個高潮。
另一方面，編前會議後也是新聞稿大量湧來的起點，根據筆者1992年11月18日至12月23日對二版新聞流量所作的統計發現，60 ％的新聞則數和 55％的新聞字數是在20:40 後才發到編輯台的；而且， 20:40前的稿件多屬學者專欄，通訊社稿和較次要的新聞，這些稿件常在編前會議後移給別版或決定撤銷、扣留一天；而20:40 後發的則是頭題等較重大新聞，甚至有愈重要新聞愈晚發的趨勢（這種情況據採訪主任解釋是因為記者習慣性會先寫一二則次要政策暖身，等到思路順了才動筆寫重要稿件，這種情況採訪主任多次試圖扭轉都未成功）。
因此，編前會議後的編輯通常端坐在座位上，一則一則的處理新聞，他們看完新聞、衡量新聞價值輕重，若覺得值得刊登則開始構思把這則新聞放在什麼位罝、做多大、每欄打幾個字，與那幾則相關新聞歸併處理，然後再製作一個標題，不過這些版面安排構想和標題都暫時備而不用；因為一來編前會議的決議還須經過社長認可，在社長認可前若貿然將這些構想轉換為編輯指令發交打字員執行，一旦社長改動新聞布局，則必須變更指令、重輸內文和標題，增加打字員和自己的負擔；二來，截至21:20 為止，來稿量僅及總則數的60％，總字數的65％，還有約四成稿件未到，而且這四成稿件中往往包括頭題等重要新聞，未收到這些新聞就決定版面布局，稍後可能也要面臨大變動。
21:30 左右，社長以電話向總編輯詢問編前會議的決議，總編輯一一報告，社長則一一認可或修改或與總編輯再做討論，大約十分鐘後，正式確定當日的新聞布局，這個布局若與編前會議決議有異，總編輯會通知相關版面編輯，這就掀起第二波新聞異動高潮，各版編輯根據總編輯指示，又忙著把稿件移入移出，並調整原先的版面規劃。
大約同時，攝影組、國際新聞組、地方新聞中心和國內通訊社供應的照片，由採訪主任、總編輯等人挑選出較精采的幾張，送交給社長，由社長決定將那一張作為一版的主照片，一版主照片選定後，其他照片才分別發交各版編輯。
21:45 左右，第二波新聞異動和照片分發作業大致完成，這時，整個版面的布局已大致確定，編輯於是開始將已做好備用的標題發打，並下內文指令。標題上註明字體級數，與原稿影印本裝訂在一起，送交核稿核閱（一版的全部標題和二、三、四版的頭題則再呈給總編輯、社長核閱），然後發交電腦房打字；內文的指令單上，則須註明字體及每行打幾字。
社長和總編輯看了編輯呈核的標題後，有時會重新考量新聞布局，這又掀起第三波新聞異動潮，例如1992年11月18日 21:53，社長看到二版呈核的橫頭題後，覺得這則新聞的重要性比原定的一版頭題高，於是下令將一版直頭、橫頭和二版直橫頭對調，而由於直頭、橫頭幾乎都搭配數則相關新聞，因此直頭或橫頭異動代表的不是一則稿件異動而是一批稿件的大變動。
在編輯下指令，呈核標題，調整版面的同時，稿件一篇篇甚至一批批的大量湧來，編輯一則一則的下題、呈核、發打，同時還要應付一連串難以預期的變化。例如：1992年12月4日21:32，總編輯指示二版編輯將「中廣訪問選將，偏愛非主流派」特稿移交十八版，並將原稿影印呈社長核閱，編輯於是跑到電腦房要回原稿影印呈核，正準備移稿給十八版時，總編輯又指示此稿還是留在二版，到了21:50 ，社長核閱後批示：此稿移四版。
22:00 左右，稿件仍大量湧來，頭題或頭題的配合稿通常在這個時候發來；這時各版稿件已到了九成左右（22:00 時來稿量已達新聞總則數的 79 ％、總字數的83％；22:20 更達到總則數的91％、總字數的95％），有的版發現稿量超過所需太多，有的版則太少，為使各版都能分配質量適當的稿件，於是開始第四波的新聞大調動。例如：
1992年11月29日18:57 ，二版編輯接到一則分析民進黨那些人可能出任監委的稿子，約1050字，稿子上當日代理採訪主任的政治組長註明此稿另有一配合稿談國民黨的監委人選；21:02 二版又收到一篇討論監院未來角色定位的特稿1050字，政治組長註明此稿是配合兩黨監委人選分析稿而發的；由於國民黨監委人選稿遲遲未來，二版編輯乃在21:50 向政治組長查詢，政治組長說稿件已發，可能是總編輯正在核閱；編輯又等到22:10 ，仍不見國民黨人選稿，於是直接向總編輯反映，總編輯說稿子已發給三版當頭題（ 1250 字），二版編輯緊張的表示：「我已預留這個稿子的位置，稿子若移版可能造成版面大變動；而且民進黨人選稿和特稿都在我這裡，國民黨人選稿也應給我合併處理」；總編輯則表示：「三版今天沒有夠份量當頭題的重大新聞，而且稿量還不夠，所以乾脆你把民進黨稿和特稿都移給三版」；二版編輯更緊張的說：「那兩則稿有2100字，一移走就換我缺稿了」，這時三版編輯接話說：「我的稿量其實差不多了，國民黨稿移給二版沒關係」，總編輯於是裁定將3則稿全放在二版。
總編輯裁定之後十分鐘，二版湧來3 則稿共約1450字，造成稿量爆滿，於是二版編輯倒過來建議總編輯將監委人選3 稿全移給三版，這時三版編輯反，他說他的稿件也爆滿了，實在擠不下這3 則稿，而且這3 則稿子新聞價值雖高，但屬於分析稿，時效性低，扣一天再發也沒關係，二版編輯表示也有同感，總編輯隨即同意扣稿一天，這時是 22:20。
22:22 一版編輯向總編輯反映一版尚缺兩千字，而且還未選定橫頭題，總編輯表示當天實在沒什麼夠份量的新聞，然後閉口思考數十秒後說：「乾脆把國民黨和民進黨監委人選稿合併作一版橫頭題」全案至此才告確定。
22:20 是二、三、四版的截稿時間（一版未定截稿時間），這時稿件已到了九成，編輯一面忙著一則一則新聞的下標題、下指令、發打，一面忙著設計當日的版面，版面設計包括那一則新聞放在什麼位置，那幾則新聞歸併處理，那個標題做多大、以什麼字體呈現，照片擺那裡，做多大，放幾個橫標題，整個版面要凸顯那幾個主題，那幾則稿子配刊頭或人頭照…等等。由於每晚平均到稿 21.37則，因此編輯在處理新聞過程中，必須清清楚楚的記得20則左右的新聞中每一則的大意、字數，可以和那幾則其他稿件或照片圖表搭配，已決定做多大，放什麼位置，每行打幾字，如此他才能設計他的版面，而且，一旦新聞異動，他必須在一兩分鐘甚至一、二十秒內調整完成他腦海中的版面設計圖，並且以儘量不變更每一則件稿件的指令為原則，以免浪費重輸時間和增加電腦房的工作負擔。
稿件並不因為截稿時間已到而不再發來，事實上，平均有9％的新聞則數和7％的字數是在截稿後才到的，這個比例雖然不高，但由於截稿後能獲採訪單位主管、總編輯、總分稿同意發下的稿件，幾乎全是遺漏不得且必須凸顯處理的大新聞或最新消息，因此即使只來一兩則也會造成版面設計的大變動，若因此造成稿量爆滿，則丟棄較早發來已處理完成的次要新聞（原本的處理時間就白費了），而這種情況幾乎天天發生，有時甚至出現主要稿件在截稿時間後才到的窘境，以1992年12月4日二版為例，從19:20發稿時間到22:10，170 分鐘只來了10則稿5350字；22:10到22:44，34分鐘內卻湧來15則6700字，其中8則3300字是在22:20 之後才來的，包括直頭題和橫頭題。
22:30 之後編輯一面處理新發來的稿件，一面設計版面和應變，另一方面，發打的稿件經過打字、校對、修正、再校對、再修正等程序後，也依據編輯指令單所指示的字體、字高（每行打幾字），以相紙輸出了，編輯稱之為清樣，這時各版美編到校對組拿走清樣，裁切後，在貼版桌上等編輯來指揮拼版。
22:30至23:00之間，編輯由於手上還有一些未處理的稿件，因此通常在貼版桌和編輯桌之間兩頭跑，在編輯桌上處理一、二則新聞，然後跑到貼版桌看有那幾則稿子的清樣已輸出，可以叫美編貼了，指揮美編將清樣在版面某個位置以某種形式貼上後，編輯又跑回編輯桌，再處理一兩則新聞，如此循環。這段時間，往往又因社長、總編輯變動新聞布局或總分稿調節各版稿量而發生第五波的新聞
異動。
23:00 左右，編輯稿件處理得差不多了，於是正式進入貼版房指揮美編依其構想拼組版面，不過，編輯這些時間的工作並不僅是指揮美編組版而已，因為一來，他可能還有幾則稿子未下標題必須在貼版房下好並發打；二來，此時仍可能有最新新聞發來，編輯須迅速處理；三來，此時仍常發生新聞異動，例如：二版就曾有一夜在交版前15分鐘奉指示換了三次頭題；又例如：1992年11月1日23:03，一版稿量仍不足，總分稿於是從二版抽走一則稿件給一版，另從垃圾桶中揀選出一則原已被捨棄的稿子給二版填版面。
而且，拼版工作本身即相當繁瑣，例如發現橫頭長度不夠，必須重輸指令（如把每行由10字改為 9字）以增加長度；稿子太長必須刪減；標題或內文有錯字或漏字必須趕緊增補，版面設計犯了頂題、斷版等禁忌，必須迅速調整。
組版的同時，編輯也進行最後階段的稿件取捨和刪稿工作，原本預計刊登或預計大幅處理的稿子，可能因為組版時的稿量過多而遭割捨或刪減、縮小處理；相對的，一些原本預訂小幅處理甚至考慮捨棄的稿件，可能因為組版時的稿量不足而獲刊登，甚至大幅處理。而編輯之所以會在貼版時才確定稿量過多或過少，一來是因為編輯估算字數常只是概估（沒時間細算），二來是因為新聞異動頻繁，稿件經常移出移入，不到貼版時很難確定稿量，有時連貼版過程中都會發生新聞異動。換言之，在交版之前，沒有編輯能百分之百確定版面上會刊載什麼，組版是守門行為中最後甚至是最關鍵的階段。
編輯一心數用，忙亂中終於指揮美編把版面拼組完成，於是將這個完成的版影印七張，兩張給校對核對有無錯誤，一張給總編輯、一張給總分稿、一張給核稿、一張給社長，由他們核閱新聞安排和標題內容還有無不妥之處，一張編輯留著自己檢閱。幾分鐘後，校對可能跑來指出那裡還有錯字，總分稿可能發現四版某稿子與二版重複（一稿兩發），而二版已先交版，因此要求四版緊急撤稿，改以原已丟棄的稿子填版面，若無剩稿則趕緊從別版抽調稿子來支援。這些最後調整工作必須在幾分鐘內完成。
23:30 以前，二、三、四版編輯必須將貼好的版送進製版房照相製版，一版則須在23:20 以前交版。交版後，編輯或校對可能又發現新的錯誤，大的錯如甲標題貼在乙新聞上（題文不符）必須把版抽回改正後再重新製版，小的錯如「許水德明晚回國」錯成明早回國，只需請製版組人員在版面照相製版後的底片上將「早」字貼掉，使這個題變成「許水德明回國」，意思通了就行，這些最後改正工作也必須在數分鐘內完成。
編輯交版後，把未刊登的剩稿退還給總編輯，把發稿單交給編輯主任，交版時間若有延誤則在發稿單上寫明理由（如：記者稿件來得太晚，22:20 才到4000字不及所需半數），然後就算完成一天的工作可以下班回家了，這時，已近午夜24:00了。
編輯下班後，報社的新聞處理工作並未就此結束。事實上，報社以「危機處理小組」繼續處理新聞到凌量2:30。
危機小組由編輯主任領導，成員包括一名編輯、一名美編、三名打字員和若干名校對，他們根據社長、總編輯或總分稿的指示進行新聞增補和版面調整工作。更具體的說，他們的工作包括：
一、增補編輯交版後才發生或採得的新聞，通常將原先版面上次要新聞挖掉，填入這個新來的新聞。
二、補發社長或總編輯或總分稿認為重要而被編輯捨棄的新聞，例如：1992年11月17日，「中市議員建議組團聲援層峰」一文，編輯未用，而由總分稿指示在第二次版時換上。
三、訂正交版後發現的錯誤。例如1992年12月18日發現「柯建銘魏早柄人馬衝突」稿子同時在二版和三版見報，於是將二版的稿子撤掉。
四、修改社長、總編輯或總分稿認為不妥的標題，例如：1992年11月22日二版直頭題第一次版主題為「企業界指王建□事件是最大亂源」，二次版改為「企業界向總統府反映對王建 的不滿」；11月19日二版「郝揆續任前景並不樂觀」一題改為「郝揆續任前景面臨考驗」；12月5 日一版直頭主題由「彭明敏、張燦鍙王見王掀高潮」改為「彭明敏、張燦鍙暢言理念掀高潮」。
五、調整社長、總編輯或總分稿認為不妥的新聞安排。例如1992年11月19日總分稿指示將二版「立委選戰特色」和六版「第三勢力奮戰」二稿對調；11月24日，社長指示將一版「總統促以愛心阻賄選」稿和六版的「國民黨勸退自行參選者」對調；12月10日社長指示將四版下方的稿子「美麗島事件、三萬人紀念」改為橫頭，擴大處理。
六、撤掉被社長、總編輯、總分稿認為不妥的稿件，例如：1992年12月11日高雄記者所發的一則「高屏民進黨團結，國民黨分裂」稿，一次版為二版直頭，二次版奉社長指示撤銷，另以其他稿填補所餘版面；11月24 日四版「集思會指摘聯合報」稿也被社長下令撤銷。
七、調整編輯所設計的版面，在社長、總編輯或總分稿的指示下，輕則挪動兩三則題文的位置，重則全版拆掉重新拼組。
八、換照片，如1992年12月1 日四版原刊登「奚爾斯會見白培英」照片，二次版在總編輯指示下，將此照片撤 掉，改登「退休員工找經濟部算帳」照片。
九、改標題字體，例如：1992年11月21日二版「民進黨國大黨團幹事長」一題的引題，字體由特圓被改為正楷，11月25日「民進黨中常會流會」的引題也由粗圓改為正楷。
十、變更編排方式。例如1992年12月3 日四版「奚爾斯今會見立委」稿每行打31字，每一立委名字和頭銜列一行約僅13字，結果空白太多，奉社長指示改為兩立委名字頭銜合列一行；又如12月10日五版「內行看門道」一稿每行原打6 字，被認為太細碎而改為每行13字。
另一方面，下班回家的編輯也未必閒著，他們之中有的將版面的影印本帶回家，反覆細讀，一發現錯誤或不妥之處立即打電話回報社請危機小組修改，沒帶版面影本回家的編輯也不時在腦中回憶今天的編輯作品，一發現那裡有錯或不確定那個標題某個部分是否正確，也會打電話回報社請危機小組查閱或改正。即使就寢也未必真能拋開工作，筆者本人在1989年8 月主編三版期間處理余登發猝死新聞，當晚回家對自己所編版面極不滿意，夢中不斷重編，第二天起床還清楚記得三種新的編法。
第二節 編輯的工作內容
本章第一節「編輯的工作程序」敘述了編輯每一個工作步驟；本節則將編輯的工作內容歸納為九項，作進一步的討論，這九項編輯的工作內容分別是：
一、參與新聞決策
編輯每晚要參加第一節已提到的編前會議，與總編輯、總分稿、編輯主任、採訪主任、地方主任、政治組長和核稿共同討論決定當日的新聞布局和各主要版面的頭題；每周則要出席第四章已有介紹的編輯、言論、經理、印務四部幹部聯席會議，檢視該周新聞作業流程的異常狀況並研議改進之道、檢討當周新聞內容和處理方式的利弊得失並規劃未來一周的新聞處理走向；編輯也不定期召開內部會議，討論報社編輯政策，和編輯組的人事、進修、休假、福利等問題；此外，編輯和採訪單位也不定期召開聯席會或餐會，溝通彼此的新聞理念和對對方的意見、建議。
除了出席前述的會議，編輯在處理新聞過程中，針對稿量調配、新聞安排、標題切入點等問題也會隨時與核稿、總分稿或總編輯進行一對一的非正式的溝通並提建議。
二、新聞取捨與安排
編前會議和「社長—總編輯」會商決議確定當日各主要版面的頭題和重點後，如何凸顯這些頭題和重點則由編輯來安排；非頭題、非重點的新聞用或不用，若採用則做多大，也由編輯決定。
三、原稿處理
儘管每一則稿子都經過採訪單位召集人、組長、主任和核稿的審閱，但編輯收到稿件時仍可能發現一些錯誤或不妥之處（例如：寫錯人名地名或數字、部分內容涉及毀謗又未平衡處理、文字冗贅、語意含混、若干背景資料可能引用錯誤），這時編輯須作修改、向核稿或記者查証，甚至將稿件退還採訪單位主管轉給記者重寫。
另外，由地方中心提交一、二、三、四版的新聞，在其所屬縣市可能是大事，足以當該縣市新聞的頭題，因此記者寫得很長甚至搭配數則相關新聞，但提交一、二、三、四版後與其他新聞相比，這則新聞成了次要新聞，記者的稿子就顯得字數太長、則數太多，這時編輯就必須刪減、歸併。
有時兩三個縣市發來的新聞有相關性（如都是車禍），編輯也須將相關稿合併甚至重寫一個綜合導言。
此外，校對若發現稿子內容有疑義，也會請編輯查證、修改或刪稿（校對無權改原稿）。
質言之，編輯的原稿整理工作就是查證和刪、改、併稿。
四、標題製作
編輯須為每一個新聞重點（可能是一則也可能由數則稿件歸併而成）製作一個標題，編輯製作標題的過程大致可拆解成六個步驟：
1.看完全文，若時間緊迫則僅看導言或前面數段。
2.用一句白話簡述新聞大意。
例如：澎湖一分駐所警員，因認為所分配勤務過重，憤而開槍打死一長官一同事。
3.抓出主題
在前述例子，可抓出最具新聞性的點「警察開槍射殺警察、兩人殞命」作為主題。
4.補上子題，引題或副題
由於主題中對警察命案發生的地點、原因未作交代，有必要加一行子題作補充，這行子題是：「勤務分配起爭執，澎湖一分駐所傳慘案」。
5.增減字
以此文主題為例，「警察開槍射殺警察、兩人殞命」，文字加標點長達十三字，字數太多，標題級數相對就無法太大，標題級數不大就不夠顯眼，為了放大級數有必要減字，於是將「開槍射殺」刪減為「槍殺」，這個題就成了「警察槍殺警察、兩人殞命」。
6.潤飾
標題製作最後一道程序是潤飾，潤飾一方面是為了使文詞更美、更精確，另一方面也要求白話、淺顯，如主題中「殞命」一詞略顯冷僻，不妨改為「喪命」。
就這樣，經過六道程序，對警察命案做出了如下的題：
主題：警察槍殺警察，兩人喪命
子題：勤務分配起爭執，澎湖一分駐所傳慘案
當然，這六個步驟在實際運作中是快速進行的，本章
序言的統計即指出，編輯處理一則577 字稿子的時間即不能超過3.75分鐘，而製作標題只是「處理」中的一項而已。自由時報編輯主任曾宣稱他製作一個標題的平均時間是30 秒，總分稿不信，曾測試了一夜，證實不虛。
五、圖片處理
發給編輯的照片通常會超過他需要的數量，因此編輯必須像取捨新聞一樣的去取捨照片；而且，編輯收到的照片可能是未經剪裁的原始照片，為了凸顯照片的主題，編輯必須作適當的裁切，裁去與照片主題爭奪注意力的畫面，才能使照片的主題更明確、更有力；同時，編輯如果選用了多張照片，則他必須構思如何把相關照片歸併拼組出主題來。質言之，編輯必須選擇、剪裁、編排照片。
有些新聞是對舊事件新發展的報導（例如槍擊要犯劉煥榮被判死刑確定即將被槍決），往往沒有新聞照片，編輯此時就須從資料室調出檔案照片來搭配，而這些檔案照片也同樣要經過篩選、剪裁和編排。
另外，有些事件或內容難以取得照片或難以用照片表現（如墜機過程圖、警匪槍戰現場圖），此時編輯必須根據記者提供的資料，請美編繪製大小適當的示意圖；有些特殊的稿件或專欄，編輯也會指定格式（如長方形或正方形）請美編設計刊頭搭配。
此外，有些資訊以表格方式呈現（如兩大黨憲改主張對照表），表格要做多大、每行打幾個字，是否搭配插圖也須由編輯決定，再交由打字員和美編執行。
六、版面設計
版面基本上是內文、標題、圖片和空白組成的產物。如何適當安排文、題、圖、白，使其表現新聞重點、吸引並方便讀者閱讀，是編輯工作的一大挑戰。
由於稿件和照片是一則一則、一張一張零星發來，因此編輯通常是來一則新聞或照片就構思一下要擺在版面什麼位置，放多大、以什麼形式呈現，又來一則，則把這兩則作一綜合考量修改原有構想，來三則則綜合構思三則，依此類推，不斷調整修正，儘量把相關的題文圖片合併處理，等到局部的版面設計大致定案就發指令給電腦房由其依編輯指定的格式將題文輸出，如果有異動就下指令重輸，由此逐步把整個版面設計出來，把指令發出去。
編輯設計大樣時通常會在紙上畫草圖，不斷修正，然後依此草圖指揮美編組版。
而一個編輯編版久了，常常會有意無意把版面編成某幾種樣式，每日新聞儘管不同，但版面就在這幾種樣式間作變化。
七、組版
編輯的新聞選擇與安排、原稿處理、圖片處理、標題製作和版面設計成果，最後都經由組版來具體呈現。
組版工作由一位美編搭配一位編輯進行，編輯根據他構思的版面設計圖指揮美編將一篇又一篇稿件的清樣剪貼在版面上，有第一節所談的新聞異動或版面設計出了差錯時，編輯和美編也須予以調整、補救。
八、稿量調節
編輯每晚收到的稿件有多有少，而每版的容量卻是固定的（例如二版約可容納8800字的內文，外加標題和一張兩欄高的照片），因此編輯必須隨時加以調節。
一旦發現稿量超過所需太多，編輯必須建議總分稿或核稿將一部分的稿件移刊別版，或予以捨棄或扣壓一天；若截稿時間已近或已到，而稿量仍然不足甚多，編輯也須向總分稿、核稿或採訪單位主管反映，由其儘快補稿；若因新聞異動而造成稿量由過多變成過少，或由過少變成過多，也須迅速向前述人員反映、謀求解決。這些調節工作不斷進行。直到編輯估算稿量已差不多（包括剛好夠用或略多、略少）為止。
有時稿量太多，但其他版亦然，無法移版，而且新聞都很重要且具時效性，不能捨棄或擱置，則編輯必須在發稿時或組版時大幅刪減部分稿子長度，儘量讓所有重要新聞都能擠上版面，刊登出來。
有時稿量不足，但當日採訪單位又無稿可補，則編輯必須以放大照片和標題、多用照片等方式來填補版面。
九、應變
本章第一節描述編輯工作程序時一再提到新聞異動，事實上，因應這一連串隨時可能發生的異動常耗費編輯最大部分的時間和心力，第一節中提到，只要一則稿件移版或移動位置就可能造成整個版面重新設計，至少是局部重新設計，編輯每天不僅要因應這些異動，而且還必須在最短時間內完成調整，因為截稿和交版時間並不會因新聞異動而挪後；能不能迅速應變乃成為編輯能力高下的重要判別標準，也是他們能否獲派主編重要版面（尤其是一、二、三、四版）的關鍵，因為，愈受報社決策者重視的版面，新聞異動往往也愈頻繁。
第三節 結 語
本章描述並說明了編輯一天中每一階段的工作程序，並將編輯的工作內容歸納為參與新聞決策、新聞取捨與安排、原稿處理、標題製作、圖片處理、版面設計、組版、調節稿量和應變等九項。
在本章的敘述和說明中，可以發現了編輯工作的兩個特質：
一是在高度時間壓力下的「快」：平均每3.75分鐘要處理一則 577字的稿件。
二是「多變」：新聞事件瞬息萬變、新聞布局頻頻異動，編輯也必須隨時以最快速度因應變化，不斷調整他的新聞安排和版面設計圖，而且不能因為應變而延遲交版時間。
真是細緻的驚人紀錄
不過
看起來好像是手貼版時代的
不知道在進入電腦排版之後
阿孝哥還有沒有新的文章
Posted by: 張正 | 2003/8/26 at 下午 3:24
這是我十一年前的舊作
當時的自由時報還在電腦打字、手工貼版的時代
至於最新的情況
我正在作研究
明天起
我將開始訪談各大報紙的編輯
並將回到報社參與觀察
瞭解最新的編輯情況
若有所得
會儘快寫成文章發表
阿孝
Posted by: 阿孝 | 2003/8/26 at 下午 3:49
如此驚人而繁瑣的流程
果真是今日的編輯難以想像的......
那個手工貼版的年代
想來都覺得辛苦啊~~~
我覺得阿孝這一系列的文章很棒
應該出一本編輯補帖
讓有志成為報紙編輯的人一窺堂奧~~
Posted by: 雲章 | 2003/8/26 at 下午 10:48
忽然想到
前自立晚報總編輯劉從哲
去年在銘傳傳管所寫的碩士論文
〈自立晚報編輯部各級守門人行為之研究(2001年6月1日--8月31日)〉
呈現電腦組版後的編輯實務情況
可以補我舊論文的不足
Posted by: 阿孝 | 2003/8/27 at 上午 7:02